Descrição da Vaga

Sobre a vaga

No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos.

Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito!

Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas?

Então #VenhaSerEconomart!

O que você fará no dia a dia?

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários;
• Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados;
• Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades;
• Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria;
• Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva;
• Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria;
• Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas;
• Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário;
• Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;
• Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia;
• Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;
• Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria;
• Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade.

Por isso, precisamos que você possua:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel;
• Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos; 
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos;
• Senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;
• Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades;
• Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.

Jornada de trabalho:

Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h

O que você vai encontrar no Economart:

• Salário compatível com o mercado

• Vale-transporte e fretado

• Alimentação na empresa

• Café da manhã e da tarde

• Plano de saúde

• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Auster (Apoio pessoal)

• Seguro de vida

• Convênio com Sesc

• Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições

• Oportunidade de crescimento profissional.